O Comitê Gestor do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) publicou quatro cartilhas técnicas com orientações sobre o papel dos Documentos Fiscais Eletrônicos (DFe) na apuração assistida, modelo que será adotado com a entrada em vigor da reforma tributária do consumo.

Os materiais detalham como os DF-e passam a ser o principal insumo dos sistemas operacionais do IBS, que calcularão automaticamente créditos, débitos, ajustes e relatórios com base nas informações transmitidas em tempo real pelos contribuintes.

Confira abaixo um resumo das quatro cartilhas divulgadas.

Cartilha 1: Novos campos nos DF-e
A primeira cartilha destaca que a apuração assistida substituirá a atual apuração autônoma (modelo usado no ICMS e no ISS), e será alimentada exclusivamente pelas informações constantes nos documentos fiscais eletrônicos e seus respectivos eventos.

Dentre os novos campos e grupos obrigatórios nos DF-e, destacam-se:

Data de entrega do bem ou serviço, que define o período de apuração;
Regras para compras governamentais, onde o IBS só é devido no pagamento;
Tratamento para antecipações de pagamento, evitando bitributação;
Identificação de bens usados, doações, transferências e estornos de crédito;
Ajustes de competência e créditos presumidos.
O documento reforça que omissões ou erros no preenchimento dos DF-e impactarão diretamente o cálculo do imposto.

Acesse a Cartilha 1 – Novos Campos

Cartilha 2: Notas fiscais de débito
Esta cartilha apresenta os cenários em que o contribuinte deve emitir notas fiscais de débito para ajustes e correções de valores já apurados, como:

Transferência de créditos para cooperativas;
Anulação de crédito por saídas isentas ou imunes;
Débitos de notas fiscais não processadas;
Multas e juros recebidos por atraso de pagamento;
Transferência de crédito na sucessão empresarial;
Pagamento antecipado com dedução posterior;
Perdas em estoque, com estorno do crédito.
Acesse a Cartilha 2 – Notas Fiscais de Débito

Cartilha 3: Notas fiscais de crédito
As notas fiscais de crédito servem para reduzir o débito de IBS do emitente e, se for o caso, gerar crédito para o destinatário. Os principais casos de uso são:

Multas e juros pagos quando o fornecedor não emitir nota de débito;
Retorno por recusa ou não entrega, desfazendo o débito;
Redução de valores, quando não for possível cancelar a nota original;
Transferência de crédito na sucessão, com manifestação do fisco e das partes.
Acesse a Cartilha 3 – Notas Fiscais de Crédito

Cartilha 4: Eventos fiscais eletrônicos
Os eventos fiscais são lançamentos complementares que corrigem ou atualizam dados dos documentos fiscais eletrônicos, com impacto direto na apuração assistida.

Entre os principais eventos listados estão:

Consumo pessoal (estorno de crédito);
Perda, roubo ou furto em transporte CIF ou FOB;
Desfazimento de fornecimento com pagamento antecipado;
Aceite de débito para apropriação de crédito por nota de crédito;
Imobilização de item, com controle de ressarcimento;
Solicitação de crédito para combustível e itens vinculados à atividade;
Transferência de crédito em sucessão com manifestações do fisco e empresas;
Importação em ALC ou ZFM sem conversão em isenção;
Atualização da data de entrega, que afeta o período de apuração.
 Acesse a Cartilha 4 – Eventos

Impacto para os contribuintes
A adoção da apuração assistida com base nos DF-e exigirá das empresas maior atenção ao preenchimento correto dos documentos fiscais. Além disso, ajustes, compensações e correções só poderão ser feitos por meio dos documentos e eventos fiscais regulamentados, o que aumenta a importância de seguir fielmente os padrões técnicos estabelecidos.

O Comitê Gestor reforça que o novo modelo visa aumentar a transparência, reduzir contenciosos e permitir que a própria administração tributária acompanhe, em tempo real, a apuração e recolhimento do IBS.